Pełna integracja i automatyzacja

Zmniejsz koszty obsługi i przyjmowania zamówień - postaw na automatyzację

Platforma jest w pełni zintegrowana z popularnymi programami sprzedażowymi, np.:

• InsERT Subiekt GT
• InsERT Subiekt Nexo
• InsERT Navireo
• CDN Optima
• CDN XL
• Wapro WfMag
• Symplex Small Bussines
• Enova
• SAP
• Dowolny przez SOLEX API
• Dowolny przez XML, CSV

Platforma SolEx B2B jest całkowicie bezobsługowa – jest handlowcem, który 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu przyjmuje zamówienia Twoich klientów. Dzięki synchronizacji z systemem handlowym system B2B posiada zawsze aktualne informacje – bez „ręcznego przeklepywania” danych.

Wszystkie dane są automatycznie aktualizowane dwustronnie, dotyczy to między innymi:

• pobierania produktów: nazwa, symbol, kod, zdjęcia, opisy, stany magazynowe, stan minimalny, poziomy cen, atrybuty, grupy, opakowania zbiorcze itp.
• pobierania kontrahentów: nazwa, NIP, dane adresowe, rabaty, historia faktur, zamówień i rozliczeń

Dzięki pobieraniu rabatów z systemu sprzedażowego, każdy zalogowany klient widzi swoje przeliczone ceny ostateczne - już po rabatach.
Wszystkie operacje przeliczania rabatów realizuje nasz innowacyjny algorytm chroniony prawem.

Dzięki pobieraniu dokumentów sprzedażowych, każdy zalogowany klient może przeglądać wszystkie faktury i zamówienia - nie tylko te złożone przez system SolEX B2B. Klient widzi również za które dokumenty zalega z płatnością.

Integracja internetowej hurtowni z systemem sprzedażowym nie kończy się na pobieraniu danych. System B2B wysyła również informacje o złożonym zamówieniu i tworzy odpowiedni dokument księgowy. W zależności od potrzeb najczęściej stosuje się fakturę proforma, zamówienie od klienta bądź fakturę VAT.
System SolEX B2B wpisuje złożone zamówienia bezpośrednio do systemu sprzedażowego - nie musisz ręcznie przepisywać pozycji z zamówienia do faktury.

Hurtownia Internetowa automatycznie wysyła maila informującego o przyjętym zamówieniu do klienta oraz wyznaczonego opiekuna danego klienta, bądź też do ogólnego działu handlowego. W mailu załączony jest wydruk dokumentu księgowego w formacie PDF.

Klient otrzymuje maila potwierdzającego złożenie zamówienia wraz z załącznikiem - fakturą, proformą bądź zamówieniem w formacie PDF. Mając dokument księgowy, klient może natychmiast opłacić zamówienie.

Cała integracja jest procesem bezpiecznym - system SolEX B2B korzysta z odpowiednich mechanizmów programów sprzedażowych, np. w Subiekcie wykorzystywany jest dodatek Sfera Subiekt GT, natomiast w CDN Optimie wbudowane CDN API. Nigdy nie wykonujemy niebezpiecznych zapisów bezpośrednio do bazy danych programu sprzedażowego.